Legendshop拥有自主开发的B2B电商系统，针对传统B2B模式存在的手工处理和繁琐的流程、信息不透明、延迟和交付风险、人力和成本资源浪费、限制了市场参与和供应链的拓展等痛点，我们转向升级数字化的B2B订货系统，以提高效率、降低成本，并增强供应链的可见性和协作能力。而在日常的业务沟通中，发现很多人对于B2B的订货系统存在疑惑，我们也为此为大家展开来讲讲B2B订货系统。

一、什么是B2B订货系统

B2B 订货系统是一种基于互联网技术实现的企业间电子商务平台，为企业供应商和采购商提供在线交易、订单管理和物流配送等服务。B2B 订货系统借助信息技术的力量，消除了传统订货方式中面临的时间成本高、效率低、误差多、无法即时追踪物流等问题，从而提升了企业间订货、采购的便捷性和高效性。

二、B2B 订货系统的核心功能

1.产品展示与比价

供应商可以在系统中上传产品信息和价格，并通过智能搜索引擎帮助采购商快速筛选和比较不同供应商的产品，方便采购商做出明智的选择。同时该功能还支持在线下单支付和价格谈判，降低交易时间成本和风险，实现了高效互通和流畅交易。

2.在线交易

通过该功能，采购商可以在平台上浏览商品、下单并付款。供应商收到采购商下单信息后及时确认订单并安排发货，降低了传统线下采购的交易成本和时间成本，并实现了交易过程的可追溯性和规范化管理。另外，B2B订货系统还提供了多种支付方式，如在线支付、银行转账等，为用户提供了更多的自由选择权。未来，在线交易将成为企业间快捷高效交易的标准模式，促进数字经济的健康发展。

3.订单管理

通过该功能，系统自动记录采购单和销售单的信息，包括订单编号、数量、金额、下单时间等，方便双方跟踪订单的状态和进度。在交易过程中，各个环节都与订单密切相关，如支付、发货、收货、评价等，订单管理模块可以有效地管理和优化交易流程，提高交易效率和稳定性。同时，订单管理也可以为企业提供数据分析和预测，帮助企业更好地了解市场需求和销售情况，从而做出更明智的决策。

4.物流配送

通过该功能可以方便地查看物流信息和在线追踪配送状态。采购商可以随时掌握货物的运输进程及预计到达日期，同时也能及时了解到可能出现的延误或其他问题，并及时与供应商沟通协调。在整个物流配送过程中，系统不断为用户提供最新的物流信息，保证货物安全快速地抵达目的地。此外，物流配送还包括仓储管理和订单处理等环节，这些环节紧密相连，需要各方积极协作和高效配合，才能实现全程稳定和优质服务。客户服务：平台提供在线客服，可以为采购商和供应商解答疑问，处理售后服务等问题。

三、B2B 订货系统的特点

1.降低订货成本

传统采购模式中，企业需要投入大量时间和精力寻找合适的供应商、谈判价格、确认质量等环节，而这些中间环节和返工流程都会增加成本。通过B2B订货系统，企业可以高效地在线寻找到更多的供应商，避免了中间环节和返工流程带来的成本增加。同时，企业也可以对供应商进行针对性的比较和筛选，选择最合适的供应商从而达到更好的成本控制效果。另外，在线采购还可以实现物料库存的管理和优化，提高仓储和物流的效率，从而减少库存成本和物流成本。

2.提高订货效率

使用网络平台可以提高采购商和供应商的订货效率，减少线下协商所需的时间和精力。在网络平台上，采购商可以方便快捷地浏览供应商的产品信息，并根据自己的需求筛选合适的商品。同时，供应商也可以通过网络平台直接将产品信息展示给采购商，减少了传统的找买家、拜访现场等环节，大大缩短了采购流程。除此之外，在交易过程中，网络平台还提供了在线沟通、支付和物流服务等功能，使得整个交易过程更为便捷和快速，有利于双方快速达成交易并提高订货效率。

3.加强交易安全性

随着信息技术的快速发展，各种新型电子商务模式正在迅速涌现，网络支付和电子签名等技术手段已经成为保障交易安全性的重要保障。通过采用加密协议、安全认证等多种技术手段，网络支付可以实现跨地区、跨行业、跨平台的资金交易，使得交易更加快捷、便利和安全。同时，电子签名可以实现真实身份验证和数字认证，让人们在网络环境下就能够实现远程合同签署、电子化审核等功能，缩短了合同签署周期和流转时间。此外，网络支付和电子签名还具有降低交易成本、增强管理效率和提高客户体验的优势。采用这些技术手段，在处理在线贸易、采购采购和资金管理等方面，可以大大简化操作步骤、降低纸质文件存储、传递和碳排放的成本。与之相应的，企业也可以借此机会，加深与客户之间的互动，提高服务水平和用户满意度。

4.结合供应链管理

通过使用B2B订货系统，企业可以更加高效地完成对商品、物料等品种的定制化和采购。在进行采购之前，使用系统中精细化的采购计划和预测工具，可以帮助企业了解目标市场需求趋势，优化库存和采购规划，避免过多或不足的库存问题，减少资金闲置和资源浪费，从而降低企业采购整体成本。此外，B2B订货系统还可通过企业自动化、电子化流程管理功能，简化企业内部物流管理以及与供应商间的合作流程，并迅速响应市场变化情况，调整生产计划和物流配送方案，保障市场反应度和竞争性。借广泛应用于供应链协同管的理念，标准化信息收集和处理流程，使得各个节点的物流流转更加透明和高效。

四、B2B 订购系统的应用场景

1.供应链管理

B2B订货系统可以帮助企业管理其供应链中的订购和交付过程。企业可以与供应商建立电子化的订购渠道，实时跟踪订单状态，降低库存成本，并确保按时交付所需的物品。

2.批发和分销

批发商和分销商可以利用B2B订货系统进行产品的批量订购和分销。这种系统可以使供应商更容易管理批发客户，并提供定制化的价格和优惠。

3.电子商务平台

许多电子商务平台都采用了B2B订货系统，以帮助企业直接与制造商或供应商进行交易。企业可以通过平台选择产品、下单、支付和跟踪交付，简化采购流程。

4.企业采购

大型企业通常有庞大的采购需求，需要与多个供应商进行交互。B2B订货系统可以帮助企业集中管理采购活动，提供统一的界面和流程，并实现采购数据的集中记录和分析。

5.客户订购

一些企业提供订制或定制化产品，需要与客户进行直接的沟通和交互。B2B订货系统可以提供一个平台，使客户能够浏览产品目录、下订单，并与企业进行沟通，以确保订单的准确性和满意度。

五、B2B 订货系统的应用案例

1.天猫国际——阿里巴巴旗下的跨境电商平台，为中国企业提供海外产品的订购和采购渠道。我国国内的B2B买家可以通过天猫国际浏览全球供应商的产品目录，并进行在线下单和支付。

2.京东商城——中国最大的综合性B2C电商平台。提供了B2B订货系统，即“京东商城企业购”。企业可以通过京东商城企业购浏览各类商品、下订单，并享受相应的企业折扣和服务。

3.阿里巴巴批发市场：阿里巴巴设有多个批发市场，如1688、阿里巴巴国际站等。这些平台提供了广泛的产品供应商和批发渠道，企业可以通过这些平台浏览产品、与供应商沟通、下订单并安排交货。

4.亚马逊中国采购：企业可以通过亚马逊中国采购浏览各类商品、下订单，并享受快速配送和专业客户服务。

随着信息技术与商业模式的不断发展，Legendshop将继续对B2B 订货系统深入拓展和创新，提高B2B订购系统的自动化流程、实时信息交流和可视化数据分析等功能，为合作企业带来更高的效率和竞争优势，为其数字化转型和商业发展提供更为有力的支撑。